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Wird generative KI CPQ-Systeme wirklich überflüssig machen oder intelligenter?

In einem Workshop letzte Woche kam die Frage auf, die alle umtreibt: Wenn AGI Realität wird, brauchen wir dann überhaupt noch CPQ-Systeme? Es wurde so still im Raum, wie es nur wird, wenn eine Frage ins Schwarze trifft. Ich arbeite seit dem Jahr 2000 mit CPQ-Systemen, meist mit Tacton, und sehe in Projekten ein wiederkehrendes Muster: CPQ ist stark in der Validierung und Struktur, versagt aber genau in dem Moment, der einen Deal voranbringt. Der Vertriebler muss immer noch die entscheidende Frage des Kunden beantworten: Warum ist genau diese Konfiguration die richtige für meine Situation? Große Sprachmodelle (LLMs) können dieses „Warum“ erklären. Sie können Szenarien abwägen, Zielkonflikte aufzeigen und Komplexes verständlich machen. Das verändert die Risikobewertung fundamental. Die Gefahr ist nicht, dass KI CPQ ersetzt. Die Gefahr ist, dass KI offenlegt, wo CPQ heute an seine Grenzen stößt. Die falsche Frage nach der Zukunft von CPQ Die binäre Frage – ersetzt KI CPQ oder nicht? – ve...

Produktexperten sollten in CPQ Produkte modellieren, statt Code zu schreiben.

„An der Regel können wir heute nichts ändern – nur Johan weiß, wie die funktioniert.“ Diesen Satz habe ich in zu vielen Lenkungsausschüssen gehört. Ein einzelner Experte wird zum Flaschenhals, der Backlog wächst und die Vertriebsteams arbeiten still und leise am System vorbei. Wenn der CPQ-Prozess von einer Handvoll technischer Modellierer abhängt, verlangsamt sich alles. Nicht weil die Menschen langsam wären, sondern weil die Arbeit von Fähigkeiten abhängt, die Product Owner nicht haben und auch nicht brauchen sollten. Diejenigen, die das Produkt am besten kennen, können ihr Wissen nicht direkt im System abbilden. Wenn Ihr CPQ-System auf einzelne Helden angewiesen ist, haben Sie kein System – Sie haben einen Engpass. Der versteckte Flaschenhals, den Sie vermutlich tolerieren Die meisten Teams schieben langsame Angebotsprozesse auf Daten, die Benutzeroberfläche oder mangelndes Training. Das ist nur die halbe Wahrheit. Die wahre Bremse ist, dass sich die Modellierung immer noch wie Pro...

Ihr erstes CPQ-Projekt: Die 5 Schritte, die die meisten Teams überspringen

Drei Wochen vor dem Go-live wurde es im Raum still. Jemand stellte die Frage, die niemand hören wollte: Welche Preisliste nutzen wir eigentlich in EMEA? Die Antwort: drei verschiedene Excel-Tabellen und ein Schulterzucken. Der Start verschob sich um zwei Monate, die Nutzerakzeptanz hat sich davon nie erholt. Dieses Szenario kenne ich aus unzähligen Projekten. Ein Medizintechnik-Hersteller ging mit unsauberen Produktdaten und unklaren Verantwortlichkeiten live. Die Angebote sahen gut aus, aber der Vertrieb führte parallel eine eigene Excel-Liste, weil er dem System nicht traute. Das CPQ-Projekt ist nicht laut gescheitert. Es scheiterte leise, durch Workarounds. Die unsichtbare Vorarbeit, die die meisten Teams überspringen Viele behandeln ein CPQ-Projekt wie eine reine Software-Installation. Das ist es nicht. Die entscheidende Arbeit findet statt, bevor die Software überhaupt aufgesetzt wird: eine klare Definition des Erfolgs, die Bereinigung von Produkt- und Preisdaten und die Auswahl ...

Ein CPQ-ROI, der den CFO überzeugt: Die KPIs, auf die es ankommt

„Wir haben CPQ letztes Quartal eingeführt. Schnellere Angebote, saubere Dokumente.“ Der CFO nickt und stellt dann die einzige Frage, die zählt: „Und was hat es bei Marge, Konversionsrate und Cashflow gebracht?“ Ich saß mehr als einmal in genau diesem Meeting. Für Geschwindigkeit erntet man ein Lächeln. Für handfeste Finanzergebnisse bekommt man Budget. Wenn Ihre Argumentation bei „schneller“ endet, sind Sie nur eine kritische Frage davon entfernt, den Raum zu verlieren. Der blinde Fleck bei den KPIs, der CPQ-Projekten schadet Die meisten Teams messen Aktivitäten: Anzahl der Angebote, Zeit bis zur PDF-Erstellung, eingeloggte Benutzer. Das ist nützlich, aber nicht entscheidend. Das Management interessiert sich für Umsatz, Marge und Risiko. Umdenken ist erforderlich: Der ROI eines CPQ-Systems bemisst sich an Geschäftsergebnissen , die sich in Finanzkennzahlen ausdrücken lassen – nicht an Klicks in der Benutzeroberfläche. Geschwindigkeit ist ein Indikator, Ergebnisse sind der Beweis. Mess...

Skalierbares CPQ: Experten-Engpässe in einen Wachstumsmotor verwandeln

„Das Angebot kann raus, sobald Lars die Konfiguration geprüft hat.“ Es ist Freitag. Der Kunde hat am Montag angefragt. Lars ist ein Top-Mann, aber er steckt in drei Projekten und zwei Eskalationsfällen fest. Bis das Angebot den Kunden erreicht, ist die Dringlichkeit verflogen und der Wettbewerber sitzt schon im Einkauf. Dieses Muster sehe ich seit Jahren. Einzelne Experten halten den Laden am Laufen, bremsen aber gleichzeitig das Wachstum. Nicht mit Absicht – das System ist einfach so gebaut. Stellen Sie sich dagegen vor, ein Vertriebsmitarbeiter tippt eine kurze Anforderung in einfachen Worten ein, erhält binnen Minuten zwei validierte Optionen und versendet noch am selben Tag ein sauberes Angebot. Keine Umwege. Keine internen Abstimmungsschleifen. Kein Warten auf Lars. Was Ihren Vertrieb wirklich bremst Die meisten glauben, das Problem sei die Systemgeschwindigkeit oder das Interface. Das eigentliche Problem ist, dass Ihr Vertriebsprozess zwei völlig verschiedene Aufgaben vermischt:...

Verhindern Sie Erlösverluste mit einem strategischen CPQ-Preiswasserfall

Verdeckte Kosten durch Rabattstapelung „So viel haben wir gar nicht rabattiert.“ Diesen Satz höre ich oft, kurz nachdem das Controlling die tatsächlichen Margen pro Region vorgelegt hat. Auf dem Papier sah jeder Deal gut aus. In der Realität lag der Pocket Price aber 12 % unter der Erwartung – ein Verlust, der größtenteils durch unkontrolliert gestapelte Rabatte entstand. Nehmen wir ein SaaS-Unternehmen: Es gibt regionale Preisanpassungen, Mengenstaffeln, Partnermargen und gelegentliche Sonderaktionen. Ein Vertriebsmitarbeiter beginnt mit dem Listenpreis, addiert einen Regionalfaktor, wendet eine Mengenstaffel an und zieht dann einen Partner-Rabatt ab. Die Rechtsabteilung gewährt eine Gutschrift, der Service erlässt die Onboarding-Gebühr, und am Ende schleicht sich noch ein Quartalsend-Anreiz ein. Jeder einzelne Posten ist für sich erklärbar. In Summe machen sie aus gesunden Deals Margenvernichter. Das Problem ist nicht der Vertrieb, sondern das System. Wenn die Preisbildung intran...

KI wird schlechtes CPQ schneller verstärken als gutes CPQ

„Wir haben den KI-Assistenten aktiviert, und die Angebotserstellung wurde schneller. Dafür haben wir aber auch drei Fehler an die Technik übergeben und bei zwei Deals Marge verschenkt.“ Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, haben Sie kein KI-Problem. Sie haben ein Logik-Problem, das die KI nur rasant sichtbar macht. Dieses Muster sehe ich immer wieder: Eine gut gemeinte KI-Schicht wird über ein CPQ-System gelegt, das seine Komplexität bereits hinter verschachtelten Regeln, Einzelausnahmen und undokumentierten Provisorien versteckt. Die KI klingt souverän, die Oberfläche wirkt modern, und die Fehlerrate steigt im Stillen an. Selbstbewusstsein ohne Leitplanken ist eine riskante Mischung. KI ist ein Brandbeschleuniger. Ist Ihre Logik unsauber, beschleunigt sie das Chaos. Das versteckte Risiko von Blackbox-KI im CPQ Die meisten Teams glauben, bessere Prompts oder eine neue Software-Demo seien die Lösung. Das sind sie nicht. Das eigentliche Problem ist die Nachvollziehbarkeit. Wenn Ihre Konfigu...

Ihr neuer Sales-Agent braucht eine Seele: Lektionen aus Claudes Verfassung

„Warum fragt mich der Konfigurator nach der benötigten Spannung, wenn ich die doch gerade erst herausfinden will?“ Ich habe erlebt, wie ein Kunde einen geführten Verkaufsprozess drei Klicks vor dem Ziel abbrach, weil der Bot mit einem simplen „Bin nicht sicher“ nichts anfangen konnte. Die Logik dahinter war korrekt, das Nutzererlebnis war es nicht. Das System wusste alles über das Produkt, aber nichts über den Anwender. Im Hardfork-Podcast beschrieb Amanda Askell von Anthropic, wie sie ihrem KI-Modell Claude eine „Verfassung“ gegeben haben. Keine Regelliste, sondern einen Charakter, ein Pflichtbewusstsein und die Fähigkeit, Urteile zu fällen, wenn die Realität unordentlich ist. Das ist keine Science-Fiction. Das ist genau das, was Ihrem CPQ-Assistenten fehlt. Ein CPQ-Bot ohne Persönlichkeit ist nur ein Formular mit Satzzeichen. Warum Charakter im Guided Selling wichtiger ist als Regeln Die meisten Teams glauben, das Problem liege bei den Prompts, den Dialogabläufen oder einer weiteren...

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Wird generative KI CPQ-Systeme wirklich überflüssig machen oder intelligenter?

In einem Workshop letzte Woche kam die Frage auf, die alle umtreibt: Wenn AGI Realität wird, brauchen wir dann überhaupt noch CPQ-Systeme? Es wurde so still im Raum, wie es nur wird, wenn eine Frage ins Schwarze trifft. Ich arbeite seit dem Jahr 2000 mit CPQ-Systemen, meist mit Tacton, und sehe in Projekten ein wiederkehrendes Muster: CPQ ist stark in der Validierung und Struktur, versagt aber genau in dem Moment, der einen Deal voranbringt. Der Vertriebler muss immer noch die entscheidende Frage des Kunden beantworten: Warum ist genau diese Konfiguration die richtige für meine Situation? Große Sprachmodelle (LLMs) können dieses „Warum“ erklären. Sie können Szenarien abwägen, Zielkonflikte aufzeigen und Komplexes verständlich machen. Das verändert die Risikobewertung fundamental. Die Gefahr ist nicht, dass KI CPQ ersetzt. Die Gefahr ist, dass KI offenlegt, wo CPQ heute an seine Grenzen stößt. Die falsche Frage nach der Zukunft von CPQ Die binäre Frage – ersetzt KI CPQ oder nicht? – ve...

CPQ-Integrationsleitfaden: CRM, ERP und PLM ohne Silos verbinden

„Das Angebot ist freigegeben, aber die Buchhaltung kann es nicht sehen. Kann jemand ein PDF exportieren und ans Werk schicken?“ Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, ist Ihr CPQ-System nicht integriert. Es ist eine Insellösung. Einige wenige Mitarbeiter werden dadurch schneller, während der Rest des Unternehmens Workarounds basteln muss. Genau so verliert ein Vertriebsprozess an Geschwindigkeit. In unzähligen Projekten sehe ich immer wieder dieselbe Wahrheit: Ein CPQ-System ist nur so stark wie seine Integration. Ein reines Angebotstool schafft neue Datensilos und manuelle Arbeit. Der wirkliche Mehrwert entsteht erst, wenn CPQ nahtlos in die Prozesskette aus CRM, ERP und – im Maschinen- und Anlagenbau – PLM eingebettet ist. Wenn CPQ und CRM sich widersprechen, verliert der Vertrieb das Vertrauen in beide Systeme. Die versteckten Kosten von Insellösungen Teams schieben langsame Angebotsprozesse oft auf die Benutzeroberfläche oder mangelndes Training. In Wahrheit ist es fast immer ein Integr...

CPQ-Reasoning an der DTU

KI-gestütztes CPQ: Ein Praxis-Workshop für funktionierende Ergebnisse Informationen zum Training an der DTU am 24.–25. März. Dieses Training richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen CPQ, Produktmanagement und Vertrieb. Wir untersuchen, wie sich KI in der Produktkonfiguration einsetzen lässt, ohne Korrektheit, Governance oder bestehende Systeminvestitionen zu gefährden. Anstatt auf Tools oder Zukunftsvisionen zu fokussieren, stellt der Workshop ein praxiserprobtes Betriebsmodell vor. Es zeigt, wie Sie Ihre bestehende CPQ-Landschaft durch KI-gestütztes Reasoning erweitern, indem Sie klar zwischen Kontext für Entscheidungen und Regeln für Korrektheit trennen. Diese Trennung erlaubt es, die KI für Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit zu nutzen, während die bestehende CPQ-Logik weiterhin valide Konfigurationen und Preise sicherstellt. Das Format ist mit zwei Halbtagen bewusst kompakt gehalten, um fokussiert und zügig voranzukommen. Die Teilnehmer arbeiten ...